資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
(一)基本信息
供應(yīng)商管理:詳細(xì)記錄供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、聯(lián)系人等信息。
生產(chǎn)廠家管理:記錄設(shè)備生產(chǎn)廠家信息。
使用部門(mén)管理:記錄資產(chǎn)使用部門(mén)信息。
保管人、負(fù)責(zé)人:記錄資產(chǎn)保管人和負(fù)責(zé)人的信息。
資產(chǎn)分類(lèi):內(nèi)置醫(yī)院資產(chǎn)分類(lèi)及資產(chǎn)的使用年限,也可自由設(shè)置固定資產(chǎn)分類(lèi)和調(diào)整使用年限。
資產(chǎn)國(guó)標(biāo)分類(lèi):內(nèi)置國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)與自定義的分類(lèi)相互對(duì)應(yīng)。
存放倉(cāng)庫(kù):設(shè)置倉(cāng)庫(kù)信息。
資產(chǎn)增減方式:設(shè)置資產(chǎn)增減變動(dòng)方式。
資產(chǎn)狀態(tài):分在庫(kù)、在用、停用、未使用、報(bào)廢等狀態(tài)。
(二)資產(chǎn)增減變動(dòng)
資產(chǎn)入庫(kù):可以通過(guò)錄入資產(chǎn)卡片直接生成入庫(kù)單。
(1)資產(chǎn)增加以卡片形式增加,并能夠通過(guò)錄入的卡片生成相應(yīng)的入庫(kù)單、出庫(kù)單、報(bào)廢單、增減單、調(diào)撥單等單據(jù)
(2)期初卡片錄入:錄入建賬前固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。
(3)資產(chǎn)增加:資產(chǎn)增加主要包括購(gòu)入、接受捐贈(zèng)、上級(jí)調(diào)撥和盤(pán)盈等單位新增的固定資產(chǎn)
(4)增加資產(chǎn)時(shí),根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)不同設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)卡片項(xiàng)目,并能自動(dòng)對(duì)應(yīng)該類(lèi)別資產(chǎn)的折舊年限和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。資產(chǎn)卡片項(xiàng)目必須包括卡片編號(hào)(按自動(dòng)生成、不重復(fù))、開(kāi)始使用日期、購(gòu)置日期、資產(chǎn)分類(lèi)、國(guó)資分類(lèi)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、原值、專(zhuān)用設(shè)備序列號(hào),經(jīng)費(fèi)來(lái)源(分自籌資金、財(cái)政撥款、科研基金、基建基金)、使用部門(mén)名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、用途、使用情況、生產(chǎn)廠家,供貨單位,增加方式、減少方式、錄入人、使用年限(根據(jù)固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定自動(dòng)生成)、報(bào)廢日期、附屬設(shè)備信息。(以上無(wú)須完全填寫(xiě),即可保存)
(5)附屬設(shè)備管理:登記附屬設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值。
(6)資產(chǎn)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、打印:根據(jù)用戶(hù)設(shè)置條件查詢(xún)固定資產(chǎn)清單,并能將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出到excel文件。能夠支持打印固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽的功能,同時(shí)固定資產(chǎn)編碼必須具備數(shù)字和條形碼兩種形式。
資產(chǎn)領(lǐng)用:科室領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)出庫(kù)單。
資產(chǎn)調(diào)撥:實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室、各單位間固定資產(chǎn)相互調(diào)撥。
資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損、捐贈(zèng)):資產(chǎn)預(yù)報(bào)廢、報(bào)廢、報(bào)損、捐贈(zèng)處理。
資產(chǎn)增減值:資產(chǎn)增值或減值時(shí)通過(guò)錄入增減值單,自動(dòng)更新資產(chǎn)價(jià)值和折舊額。更新后的資產(chǎn)卡片其他信息和折舊等歷史數(shù)據(jù)不變。
資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源調(diào)整:通過(guò)錄入此單據(jù)可修改資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,并調(diào)整相應(yīng)的折舊數(shù)據(jù)。
資產(chǎn)退貨:入庫(kù)的資產(chǎn)退貨處理。
資產(chǎn)退庫(kù):科室領(lǐng)用的資產(chǎn)退回倉(cāng)庫(kù)。
資產(chǎn)多部門(mén)使用:實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)多部門(mén)使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽寒?dāng)資產(chǎn)為多部門(mén)使用時(shí),累計(jì)折舊可以在多部門(mén)間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂?SPAN lang=EN-US>
使用年限調(diào)整:固定資產(chǎn)使用年限調(diào)整。
使用狀態(tài)調(diào)整:固定資產(chǎn)使用狀態(tài)調(diào)整。
資產(chǎn)查詢(xún):可設(shè)置條詢(xún)查詢(xún)你要搜尋統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)明細(xì)。
資產(chǎn)導(dǎo)入、導(dǎo)出:可將EXCEL表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成資產(chǎn)卡片,也可將賬上數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格。
資產(chǎn)流轉(zhuǎn)記錄:實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)軌跡的管理,隨時(shí)追蹤醫(yī)院的資產(chǎn)變化。
資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標(biāo)簽打印:可自定義打印資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)標(biāo)簽,每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的資產(chǎn)條形碼。
資產(chǎn)借用歸還:實(shí)現(xiàn)科室之間的資產(chǎn)借用和歸還。
(三)財(cái)務(wù)管理
入庫(kù)單審核:財(cái)務(wù)審核入庫(kù)單據(jù)
出庫(kù)單審核:財(cái)務(wù)審核出庫(kù)單據(jù)
調(diào)撥單審核:財(cái)務(wù)審核調(diào)撥單據(jù)
報(bào)廢單審核:財(cái)務(wù)審核報(bào)廢單據(jù)
付款管理:付款通知書(shū):根據(jù)資產(chǎn)入庫(kù)單填寫(xiě)的供應(yīng)商信息生成打印付款通知書(shū)(付款通知書(shū)上要具備供應(yīng)商名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)、付款方式、入庫(kù)單據(jù)號(hào)碼、采購(gòu)內(nèi)容、大小寫(xiě)付款金額、經(jīng)辦人、審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表
1.入庫(kù)按供應(yīng)商及分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表。
2.折舊統(tǒng)計(jì)表
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),接合手持終端完成,節(jié)省了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,大大降低了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)誤差。提高了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。
數(shù)據(jù)采集:可將手持終端的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)采集下載到系統(tǒng)中自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
生成盈虧表:通過(guò)賬上數(shù)據(jù)與盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比分析自動(dòng)生成資產(chǎn)盈虧表。
維修單審批:維修審核維修單據(jù)。
維修報(bào)表
1.資產(chǎn)維修報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
2.設(shè)備維修匯總表。
3.部門(mén)維修資產(chǎn)列表。
4.維修單位資產(chǎn)列表。
5.供應(yīng)商維修配件列表。
故障類(lèi)型模版:設(shè)置故障類(lèi)型模版,常見(jiàn)的故障可以直接選擇模版不用反復(fù)錄入。
盤(pán)點(diǎn)機(jī)器接口:可將盤(pán)點(diǎn)終端的數(shù)據(jù)采集上傳到系統(tǒng)中生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。
結(jié)賬管理
月末記賬
1.改寫(xiě)增加、增值、減值、報(bào)廢、變換部門(mén)引的資產(chǎn)狀態(tài)
2.計(jì)提折舊
月末結(jié)賬:鎖定本月,開(kāi)啟下個(gè)月
反結(jié)賬:取消結(jié)賬
供應(yīng)商需提供:
1、接口技術(shù)要求
需提供開(kāi)發(fā)的接口:his系統(tǒng)接口、lis系統(tǒng)接口、成本系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、績(jī)效系統(tǒng)接口;并對(duì)醫(yī)院舊有的資產(chǎn)數(shù)目進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);成交供應(yīng)商需保證承擔(dān)所有系統(tǒng)接口,用戶(hù)方不再承擔(dān)任何費(fèi)用。如成交供應(yīng)商不能按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目以及在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中導(dǎo)致的系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)所產(chǎn)生的后果由成交供應(yīng)商承擔(dān),簽訂合同后1個(gè)工作日內(nèi)派駐項(xiàng)目組入場(chǎng),報(bào)價(jià)人必須在15個(gè)日歷日內(nèi)完成項(xiàng)目建設(shè)。
2、服務(wù)要求
1)應(yīng)提供驗(yàn)收后1年免費(fèi)售后維護(hù),維護(hù)期自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算;
2)應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目提供完善的售后服務(wù)管理體系,承諾為本項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)的維護(hù)隊(duì)伍,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3)在免費(fèi)維護(hù)期內(nèi),成交供應(yīng)商應(yīng)提供7×24小時(shí)電話(huà)支持服務(wù),每月定期巡檢。
4)應(yīng)針對(duì)本項(xiàng)目提供快速的響應(yīng)支持,系統(tǒng)故障要能及時(shí)響應(yīng)和解決,緊急問(wèn)題2小時(shí)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決,一般問(wèn)題4小時(shí)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)解決,對(duì)于在48小時(shí)內(nèi)無(wú)法解決的故障問(wèn)題應(yīng)提供備用方案。
3、技術(shù)培訓(xùn)要求
應(yīng)對(duì)系統(tǒng)管理員、運(yùn)維人員進(jìn)行技術(shù)管理培訓(xùn),對(duì)各部門(mén)的一般工作人員進(jìn)行全員使用操作培訓(xùn)。
應(yīng)提供完善的技術(shù)培訓(xùn)方案,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
應(yīng)提供技術(shù)培訓(xùn),由專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)工程師負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)內(nèi)容:系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)、功能、安裝、運(yùn)行管理、維護(hù)、操作等。
培訓(xùn)方式:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)方式,可分為現(xiàn)場(chǎng)安裝培訓(xùn)和授課培訓(xùn)。
4、付款方式:貨物驗(yàn)收合格,交付使用后,付貨款總額的80%,3個(gè)月后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付貨款總額的15%,余款一年后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付清余款。
若未能滿(mǎn)足上述條件要求,視為無(wú)效報(bào)價(jià)。
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